Office Manager

Permanent employee, Full or part-time · Anderson MacGyver BV

Read job description in:
Wie we zijn
Ben jij de impactvolle Office Manager die we zoeken, met een nieuwsgierige en ambitieuze instelling en uitstekende organisatorische vaardigheden? "Je wacht niet op nieuwe kansen, je creëert ze zelf." Als die zin je op het lijf geschreven is, lees dan snel verder en wie weet mogen we je binnenkort verwelkomen in een van de kantoren van ons dynamische bedrijf!  

Wij zijn een snelgroeiend internationaal adviesbureau met kantoren in Nederland, Zweden en Duitsland. Onze missie is om onze klanten te helpen bij de transformatie naar de digitale toekomst. Een toekomst waarin organisaties data en technologie gebruiken om nieuwe kansen te creëren, een concurrentievoordeel te realiseren en zich continu aan te kunnen passen aan een veranderende maatschappij en markt. Een greep uit het portfolio van onze klanten: PostNL, Eneco, Rituals, Scania, Arbo Unie, NS etc. We hebben ongeveer 60 consultants in dienst.
Jouw impact
Als Office Manager ben je het hart van Anderson MacGyver en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. De eerste indruk is dus belangrijk! Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van allerlei activiteiten binnen ons snelgroeiende internationale consultancy bedrijf. Onze consultants werken voornamelijk op locatie, thuis en ad hoc op kantoor. Onze trainingen en interne vergaderingen vinden vaak plaats op vrijdag op kantoor. We organiseren ook workshops met onze klanten op kantoor en we organiseren marketingevenementen voor prospects en klanten. Verschillende interne en externe evenementen worden door jou gefaciliteerd. Je bent een bron van informatie over veel onderwerpen voor onze consultants, klanten en leveranciers.  

Je bent voornamelijk de steun en toeverlaat van ons Leadership team. Je hebt echter ook regelmatig contact met andere collega's. Voor hen voer je activiteiten uit zoals agendabeheer, het organiseren van evenementen en conferenties, het voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken. Daarnaast voer je diverse facilitaire taken uit, ontvang je bezoekers en beheer je kantoorsystemen. Kortom: je hebt een grote verscheidenheid aan taken met grote verantwoordelijkheden.  

Je vindt het belangrijk om jezelf en Anderson MacGyver verder te ontwikkelen en komt actief met verbeterideeën op het gebied van beleid en processen. Laat je talenten zien en je krijgt volop kansen binnen ons bedrijf.  



  

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau 
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal; Duits is een pré  
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie  
  • Je bent proactief en zelfstandig en hebt de nodige ervaring in het ondersteunen van een directie of managementteam  
  • Je bent zelfverzekerd, besluitvaardig en weet tactvol te communiceren  
  • Je hebt organisatietalent en bent altijd "in control"  
  • Je bent communicatief sterk en stressbestendig  
  • Je bent ondernemend en leergierig  
Onze impact
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.  
  • We besteden veel aandacht aan je ontwikkeling. We bieden je een breed scala aan tools, zoals een digitale talentscan en een persoonlijk ontwikkelplan, coaching (on the job), etc. 
  • Er is veel aandacht voor life events en er zijn regelmatig borrels en informele bijeenkomsten. 
  • Genieten van ons befaamde kerstdiner met je partner en een (buitenlandse) zakenreis met het hele Anderson MacGyver bedrijf. 
Enthousiast geworden?
We gaan graag met je in gesprek!  

Stuur een e-mail met je motivatie(brief) en CV naar recruitment@andersonmacgyver.com ter attentie van Geertruida Mulder, HR Business Partner. Je kunt haar bellen voor meer informatie via 06 - 20447248
Who we are
Are you the impactful Office Manager we are looking for, with a curious and ambitious mindset and great organizational skills? 
 “You don’t wait for new opportunities; you create them yourself.” If that sentence describes you to a T, read on and we might welcome you soon to our dynamic company!

What are you going to do? 
As Office Manager you are at the heart of Anderson MacGyver and the host for our clients. So first impressions are important! 

You are mainly the support of our Leadership team. Your primary task will be calendar management for the group directors and the country manager Benelux. However, you also have regular contact with other colleagues. For them you perform activities such as calendar management, organizing events and conferences, preparing meetings and customer visits and arranging daily lunches. You manage the office and ensure a pleasant and clean working environment. You also handle various facility tasks, receive visitors and manage office systems. In short: you will have a wide variety of tasks with great responsibilities, and you’ll be in charge of making the office run smoothly. 

You receive customers and speak to them face-2-face and over the telephone. Facility management and some financial tasks are part of your job.

You are responsible for coordinating all kinds of activities within our fast-growing international consultancy company. Our consultants work at the client, at home and at our office. Our training courses and internal meetings often take place on Friday at our office. We also host workshops with our clients at the office and organize marketing events for prospects and clients. Several internal and external events are facilitated by you. You are a source of information on many topics for our consultants, clients and vendors.

You think it is important to further develop yourself and Anderson MacGyver and you actively come up with ideas for improvement concerning policy and processes. Show your talents and you get plenty of opportunities within our company.
Your impact
  • A job for at least 32 hours p/w, a competitive salary, laptop, mobile phone and a bonus based on joint achievements.
  • We pay a great deal of attention to your development. We offer you a wide range of tools, such as a digital talent scan and a personal development plan, coaching (on the job), etc.
  • There is a lot of attention for live events and there are regular drinks and informal meetings.
  • Enjoying our famous Christmas dinner with your partner and a (foreign) business trip with the entire Anderson MacGyver company.
Our impact
  • You possess a higher education level of working and thinking
  • You have excellent knowledge of the Dutch and English language; German is a plus
  • You have at least 3 years of work experience in a similar position
  • You will work at our office during office hours
  • You are proactive and independent and have the necessary experience in supporting a board or management team
  • You are confident, decisive and know how to communicate tactfully
  • You have organizational talent and are always "in control"
  • You are strong in communication and stress resistant
  • You are entrepreneurial and eager to learn
Is this just the job for you?
We are happy to talk to you! Press the button below to apply!
If you have any further questions, feel free to give Geertruida Mulder a call for more information at + 31 6  20447248
We look forward to hearing from you!
Thank you for your interest in Anderson MacGyver. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to recruitment@andersonmacgyver.com
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.